LINE 群組日程一站式管理

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ToDo Shark 是一款由 GuruLab 將多個 LINE 群組中建立的待辦事項整合在一起的強大日程管理工具。 適合所有經常用到 LINE 來安排工作的使用者。 ToDo Shark 主要的功能有： (1) 一覽來自不同 LINE 群組的待辦事項 (2) 群組成員免註冊即可快速共享日程 (3) 自動同步待辦事項至個人行事曆 (4) 不進群組也能掌握團隊成員的日程

加入 GuruLab LINE 官方帳號（簡稱 GuruLab OA） 的 LINE 好友 （點擊連結加入） 邀請 GuruLab OA 進入欲管理的 LINE 聊天群組。 對話欄輸入「-b」或「-book」，即可在群組中叫出 ToDo Shark。 修改 LINE 群組的名稱即可同步修改 ToDo Shark 上的名稱。 將 GuruLab OA 移出聊天群組，即刪除 ToDo Shark 上由該群組建立的代辦事項。 若有任何問題，歡迎詢問線上客服！

步驟 1 👉 進入到要編輯的待辦事項所屬的群組。 如果要編輯Ａ群組的待辦事項只能到 A 群組叫出 ToDo Shark。（在群組聊天室中輸入「-b」即可叫出） 步驟 2 👉 可編輯的待辦事項會呈現深色字體。點擊「編輯活動」即可編輯。 （※只能編輯名稱、時間和活動內容，不可編輯「活動類型」，如要編輯活動類型，請刪除該活動後重新建立待辦事項） 步驟 3 👉 私人行程不管在哪個群組都可以編輯和建立。 私人行程不會對自己以外的群組成員顯示。 - - - - 👉 ToDo Shark 完整介面一覽

無法編輯 ToDo Shark 上屬於該群組的日程。 該群組的日程都會從 ToDo Shark 上被移除。 重新將 GuruLab LINE 官方帳號加回群組即可恢復上述狀況。

1. 手機版點擊右下角三橫線（電腦版點擊大頭貼），填入 E-mail （支援 Google 和 Microsoft 系統）後綁定，即可將 ToDo Shark 的日程同步至個人行事曆。 2. 日程若有任何變更（新增、編輯、刪除），系統都會以郵件通知。 3. 「現場活動」的日程會在開始前 90 分鐘以行事曆的 APP 通知。其他活動則為 30 分鐘前通知。（避免群組訊息過多，不會在 LINE 上通知） （⚠️ 行事曆非雙向同步，僅會同步 ToDo Shark 的日程至個人行事曆，個人行事曆的日程不會同步至 ToDo Shark ）

[ 電腦版 ] 點擊儀表板右上角的「管理」，跳出「已加入的團隊」列表，點擊下方「建立新的團隊」即可建立團隊。一組團隊方案只適用於一個團隊。若需要建立兩個團隊，則需升級兩組團隊方案，以此類推。 （ ⚠️ 目前無法更改團隊名稱，建立團隊時若名字錯誤，請先不要付款升級。重新建立正確的團隊名稱後再付款升級。已付款升級卻想改團隊名稱者，請洽客服專員。） 未升級（付款）成功的團隊，會顯示「⚠️ 」，代表功能未開通。 若想要刪除未開通成功的團隊，請洽客服人員。 [ 手機版 ] 點擊下方「團隊」，切換到團隊版面後再點擊「管理」。 其他流程同電腦版。

建立團隊後，有加入ToDo Shark 的群組並不會自動登錄在團隊底下。 每個群組都可以分別登錄在不同的團隊底下，以下為操作教學： 步驟 1 👉 請點擊當前群組名稱旁的「組成」，即出現登錄團隊的頁面。 步驟 2 👉 已登錄團隊的群組名稱會多出「團隊的名稱」，代表此群組已登錄在這個團隊下。 （圖例：「煌雷龍狩獵任務」已登錄在「飛鳥隊」團隊下） 步驟 3 👉 飛鳥隊的其他成員即使不在煌雷龍狩獵任務的群組內，也可以在右側「團隊活動」中看到這個群組的日程。 （※團隊活動中的日程只會顯示「團隊某成員在」但「自己不在」的群組日程。如果團隊成員也在「煌雷龍狩獵任務」群組內，則不會另外在團隊活動中看到該群組的日程。） 步驟 4 👉 如想要變更或是解除登錄的團隊，同樣點擊「組成」即可變更。

建立團隊者會自動被設定為「團隊管理員」，團隊管理員的權限如下： (1) 邀請 / 移除團隊成員 (2) 升級團隊方案 (3) 轉移管理員權限 （⚠️ 團隊管理員無法自己退出該團隊，若要退出，請先將管理權限轉移）

升級為「團隊方案」即可建立團隊。團隊內的所有成員皆享有無數量上限的 ToDo。 同個團隊的成員可以在「已選中的團隊活動」中，看到彼此在其他聊天群組的日程。 例：「飛鳥隊」 是一個三人團隊，成員分別為 甲、乙、丙。當甲加入了名為「凍峰龍狩獵任務」的聊天群組後，乙和丙都可以在「已選中的團隊活動」中看到「凍峰龍狩獵任」的日程資訊（但無法編輯）。 --- 備註--- (1) 團隊方案沒有免費版 (2) 一組團隊方案只適用一個團隊 (3) 團隊方案分為 8 人和 16 人，目前同個團隊最高上限為 16 人 您可能會感興趣的問題： 如何建立團隊 如何在聊天群組中登錄團隊身份 邀請他人加入團隊 變更團隊管理權限

手機版點選到「團隊」的頁面（電腦版不用），點擊「管理」，會出現目前已建立或加入的團隊。 選擇要邀請隊員的團隊名，點擊「檢視」，點擊「邀請成員」，並把邀請連結分享給欲邀請的 LINE 好友，對方同意後，即可加入團隊。 （※團隊成員邀請的連結只能點擊 4 次，超過次數請重新申請連結）

[ 個人版 ] 手機版點擊右下角三橫線「更多」（網頁版則點擊右上角升級），即可升級方案。 ⚠️ 付款完成後無法退費。合約到期前只能升級，不能降級，亦無法轉移方案其他使用者。） 個人版方案，我們提僅供信用卡付款。付款完成後會開立電子發票。 [ 團隊版 ] 團隊版在建立團隊時即可選擇方案。若之後需要變更方案，請點擊團隊的「管理」，選擇要升級的團隊名，點擊「檢視」後即可看當前的方案和可升級的方案。 ⚠️ 付款完成後無法退費。一組團隊方案僅適用於一個團隊，方案購買後，合約到期前只能升級，不能降級，亦無法轉移方案至其他的團隊，請在升級前確認是否選擇到正確的團隊） 團隊版方案，則提供轉帳及信用卡付款。付款完成後會開立電子發票。

可以。個人版或團隊版方案都可以開立含統編的電子發票，我們會在付款完成後 48 小時內寄出電子發票至您指定的信箱。

否。所有方案皆不會自動續約。 訂閱到期前 30 天我們會寄郵件提醒您續約。續約用戶將有額外的優惠！

很抱歉！由於合規因素，無論是個人或是團隊方案皆無法轉移。

是的，一組團隊方案僅適用於一個團隊。您可以依據團隊規模靈活選擇最適合的團隊方案。 若您對資訊隔離沒有特別需求，我們建議升級至更高級別的資費方案，不僅可容納更多成員，還能享有更低的人均單價，讓您的團隊營運高效且經濟。 👉點我看定價方案

[ 個人版 ] 原本建立的待辦事項依舊存在，但 ToDo 數量若超過 10 個則無法再新增其他 ToDo。 [ 團隊版 ] 原本團隊成員建立的待辦事項依舊存在，但團隊功能將無法使用，且每個團隊成員的 ToDo 數量將從「無限制」降為「10 個」。